Statuten RC Yachting Brugge FV

1. Naam:

De vereniging werd opgericht door de aangeslotenen onder het statuut van feitelijke vereniging.  De naam van de vereniging is: RC Yachting Brugge, afgekort RCYB.

2. Zetel:

De zetel van de vereniging is gevestigd: Paul Gilsonstraat 24, 8200 St-Andries Brugge.

3. Doel:

De doelstellingen van de vereniging worden al volgt omschreven:

• Het promoten van het radio bestuurd varen op lokaal en regionaal niveau.
• Een officiële afvaardiging hebben voor deze  activiteit binnen de nationale autoriteit voor deze discipline.
• Een structuur leveren die de werking van de verschillende disciplines en klassen mogelijk maakt.
• Wedstrijden en evenementen organiseren voor de klassen met de grootste vertegenwoordiging.
• De aangeslotenen de nodige omkadering leveren nodig zijn voor het uitoefenen van hun hobby.  Dit binnen de regels van de nationale autoriteit.

4. Samenstelling:

De vereniging is samengesteld uit:

• Het directiecomité.  Dit wordt samengesteld uit actieve leden.  De leden van het directiecomité zullen verkozen worden door de aanwezige leden op de algemene vergadering door middel van geheime stemming (1 lid = 1 stem).  De rol van het directiecomité is het organiseren van de werking van de vereniging.
• Actieve leden.  Dit zijn leden die het radio bestuurd zeilen beoefenen en die hun jaarlijks lidgeld aan de vereniging hebben betaald.
• Ereleden: Dit zijn leden die door het directiecomité worden aangeduid die diensten verlenen of hebben verleend aan de vereniging.  Deze leden maken deel uit van het directiecomité.

5. Voorwaarden voor lidmaatschap:

• Zijn lid van de vereniging: Iedere persoon die zijn jaarlijks lidgeld betaald heeft en die een inschrijvingsformulier heeft overgemaakt.
• De aansluiting is individueel.  Ieder actief lid moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben die zowel materiële als lichamelijke schade dekt die hij zou kunnen veroorzaken tijdens het beoefenen van zijn hobby.
• Het lidmaatschap zal effectief zijn na aanvaarding door het directiecomité.
• Het recht op actief lidmaatschap heeft geen leeftijdsbeperking.  Niettegenstaande dit zal een lid, dat de wettelijke minimum leeftijd niet heeft bereikt op het ogenblik van zijn aansluiting, een ouderlijke toelating moeten voorleggen.
• Worden niet meer als actief lid worden beschouwd:
• Een lid dat door het directiecomité wordt geschrapt omwille van het niet betalen van zijn lidgeld.
• Een lid dat door het directiecomité wordt geschrapt omwille van grove fout of omwille van onsportief gedrag tijdens de evenementen.
• Een lid dat zelf zijn ontslag heeft gegeven.
• Een lid dat overleden is.

6. Administratie en werking:

6.1 Directiecomité:

De vereniging zal geleid worden door het verkozen directiecomité (minimum 3 en maximum 7 personen) voor een duur van 1 jaar.  De kandidaten  moeten deel uitgemaakt hebben van de actieve leden gedurende een periode van minstens 1 jaar voorafgaand aan hun kandidatuur.  De kandidaten moeten de minimumleeftijd hebben bereikt van 18 jaar.

De directiecomité kan maximaal bestaan uit:

• Een voorzitter,
• Een secretaris,
• Een penningmeester,
• Een wedstrijdcommissaris,
• Een technisch commissaris,
• Een verantwoordelijke voor public relations.
• Een web-master.

De taken worden omschreven zoals hierna vermeld.  Toch zullen bepaalde taken aan andere leden van het Directiecomité kunnen worden toegewezen in functie van hun competenties en mogelijkheden.

De voorzitter:

Organiseren van de algemene vergaderingen en het opmaken van het verslag.  Wettelijk vertegenwoordiger bij justitie.  Vertegenwoordiger bij de nationale autoriteiten (bij ontstentenis kan hij vervangen worden door een ander lid van het directiecomité).

Ieder initiatief van een lid van het directiecomité zal voor het uitgevoerd wordt een goedkeuring van het directiecomité moeten hebben.  Bij onenigheid wordt gestemd over het onderwerp.  Een gewone meerderheid is nodig om een goedkeuring te verkrijgen.

6.2 Algemene vergaderingen:

De gewone algemene vergadering zal één maal per jaar gehouden worden, en dit tussen 1 december en 31 januari van ieder jaar.

Omwille van bepaalde redenen kunnen buitengewone algemene vergaderingen worden bijeen geroepen.

De dagorde van een gewone algemene vergadering zal omvatten:

• Voorstelling van de financiële balans van de afgesloten rekeningen.
• Uitwerking van de kalender van de verschillende evenementen.
• Bepalen van het bedrag van de lidgelden.
• Verkiezing van de leden van het directiecomité per geheime stemming en toewijzen van de taken aan deze leden.  (Leden die wensen deel uit te maken van het directiecomité moeten zich kandidaat stellen ten laatste 1 maand voor de algemene vergadering.)
• Diversen

De algemene vergaderingen zullen bestaan uit de leden van het directiecomité en ieder actief lid dat eraan wil deelnemen.

De datum, de plaats en het tijdstip waarop de algemene vergadering zal plaatsvinden, zal door de voorzitter (of zijn vervanger) medegedeeld worden, ten laatste 6 weken voor deze algemene vergadering.

6.3 Inkomsten:

De inkomsten van de vereniging bestaan uit volgend onderdelen:

• Lidgelden van de leden.
• Inschrijvingsgelden van wedstrijden.
• Giften.
• Inkomsten uit verkoop van merchandising producten.
• Alle andere inkomsten die door de wetgever zijn toegelaten.
• Publiciteit en sponsoring.

7. Statutenwijziging:

De statuten kunnen gewijzigd worden op voorstel van het directiecomité of op vraag van één van de leden.

De statutenwijziging zal uitgevoerd worden na een stemming waarbij meerderheid van 75% bereikt wordt.  Deze meerderheid moet behaald worden uit een kiescollege dat minstens bestaat uit 25 % van de actieve leden en 50% van de leden van het directiecomité. 

8. Ontbinding van de vereniging:

Bij het definitief beëindigen van de activiteiten van RCYB zullen de bezittingen van de vereniging worden verkocht.  De opbrengst zal geschonken worden aan een goed doel.  De keuze van het goede doel zal op dat ogenblik worden bepaald door de algemene vergadering.  Het zal in ieder geval een doel zijn dat zich inzet voor de verbetering van de levensomstandigheden van kinderen.

01 oktober 2007